Contabilidade Consultiva
Se você ainda não sabe o que é, estamos aqui para te ajudar…
Normalmente o setor contábil de algumas empresas nem existe, ou é negligenciada e quando necessária é aquela correria, não é?
A contabilidade para muitos empresários é apenas um relatório irreal da situação da empresa, muitas vezes omitidos ou esquecidos, usados apenas para cadastros bancários e licitações.
Pensar assim é o mesmo que pensar que seu contador é portador de guias e taxas, ou associar a contabilidade inteiramente com impostos e burocracia, não entendendo a si nem a sua empresa, pois esses dados são fundamentais para planejar seu modelo de negócios, ver o cenário que se encaixa e tomar as principais decisões para seu futuro.
Lembre-se, se você não começar a se habituar a tomar decisões com base nos números DA SUA EMPRESA, infelizmente você irá quebrar… não é brincadeira!
Muitas empresas encerram suas atividades antes de completar primeiros 5 anos(Sebrae), fechando muitas vezes por falta de conhecimento em finanças e gestão.
Olhando por esse lado é melhor começar a se interessar mais pelo que acontece dentro da sua empresa, principalmente a saúde financeira dela, e isso não é apenas um planejamento tributário adequado, vai além…
Quando você montou seu negócio, aposto que sua ideia era crescer ou alcançar a independência financeira, mas muitas vezes se pegou em um beco sem saída. Portanto com a analise afiada de sua empresa você pode muito bem tomar uma decisão melhor de como agir nessas situações, sejam elas problemas financeiros, de expansão do negócio, de capitação e recursos de terceiros ou simplesmente analisando o cenário exterior. Afinal a Contabilidade é a ciência da Riqueza e da Prosperidade e nos somos os cientistas capazes de aplicá-la na sua empresa.
Agora que você já entendeu que a contabilidade não e apenas isso, vamos explicar como te ajudar.
- Primeiramente ao começar um novo negócio você deve entender seu posicionamento no mercado e qual o seu propósito, medir o mercado, já sabe isso… Ótimo!
Afinal não estamos aqui apenas para gerar guias, e sim sermos a ferramenta da sua prosperidade, tenha isso claro em sua cabeça o papel fundamental em se educar no assunto.
Automatize e tenha um sistema integrado de suas finanças, estoques, contas bancarias conciliadas, ou você guarda tudo em uma pasta empoeirada?
Hoje os sistemas estão cada vez mais acessíveis, integrando áreas cotidianas como Contas a pagar e receber, Controle Financeiro, Controle de Vendas, Controle de estoque, a importação automática de notas, Emissão de nota fiscal NF-e e NFS-e, emissão de boletos de cobranças, conciliação bancária e integração com o sistema contábil, relatórios e muito mais com segurança SSL na automação dos dados e armazenamento de dados em nuvem.
E como isso funcionando através de uma plataforma, concentrando diretamente a gestão de nossos clientes com as informações necessárias para nós, possibilitando assim a criação de dashboard e cenários específicos para as tomadas de decisões do empresário.
Mas ai você me responde “não sei mexer muito bem com computador”, não somos obrigados a saber de tudo, mas o que é necessários para nós temos que saber, ou ser bem auxiliado, afinal se você tem dor de cabeça recorrente, qual atitude toma, se auto medica ou procura ou especialista?
Se a resposta for que você auto medica-se, saiba que está fazendo isso errado… também!
Agora vamos falar de como se planejar para isso.
- Agora que você já sabe que precisa ter sua documentação habitual e sua contabilidade em dia, se já estão em um sistema integrado, ótimo você está indo bem. Se não, não se preocupe, leva um pouco mais de tempo fazer manualmente, mas estamos aqui para isso, e aproveitamos para entender mais a operação do seu negócio, mais próximo do cliente. Diferente da Receita, não mordemos 😀
- Identificar gargalos aparentes, problemas que muitas vezes com a correria do dia a dia não vemos, ou simplesmente ignoramos, problemas esses que tomam nosso tempo ou nossa operação.
- Queremos conhecer melhor sua equipe, afinal eles são seus braços e pernas dentro da sua empresa para assim passarmos a analisar formas de redução de custos, expansão do negócio, problemas na gestão, entre outros fatores essenciais nas tomadas de decisões.
- Processos e Pessoal
- A inúmeros métodos e processos adotados para definir metas individuais e coletivas para a equipe, trabalhando com muito mais foco quando as entregas são bem definidas, com objetivos claros e prazos pré-estabelecidos, guiando todos na mesma direção.
Metodologias como SCRUM e Kanban, utilizadas para esse planejamento e acompanhamento em tempo real, Basicamente:
- Usamos o Scrum identificando o planejamento da direção almejada E Kanban para quais tarefas executar no período, muito utilizadas por desenvolvedores.
- A plataforma TRELLO é um exemplo gratuito que além de interativa, é possível que todos consigam acompanhar simultaneamente, o que precisa ser feito, o que está sendo feito, e o que já está concluído, além dos impedimentos e comentários de membros envolvido no processo.
Ressaltamos sempre o engajamento da equipe, para que tudo isso de certo é necessário a delegação, definindo processos, senão vira bagunça.
Se você não possui equipe, ou está começando, sua alternativa é focar na automação do projeto, aproveitando assim melhor seu tempo.
Isso é o BPO – Business Process Outsourcing ou terceirização de processos de negócios, a famosa Contabilidade Consultiva, gerando mais valor as demonstrações contábeis e entendimento da sua empresa, onde nosso papel nisso tudo é além de orientar e guiar nossos clientes, gerando maior valor aos dados recebidos por ele, é ser o ponto decisivo para organizar e estruturar seu negócio, gerenciando melhor o seu tempo e trazendo economia e maiores ganhos, aplicando na prática a ciência contábil e “traduzindo” seus relatórios, afinal de nada adianta um demonstrativo contábil cheio de informações se você não os lê de modo a ser entendido, favorecendo assim a compreensão dos dados ali fielmente representados por sua empresa, podendo tomar melhores decisões para o crescimento de seu negócio gerando mais riqueza para si e para todos os envolvidos por elas.
Se interessou mais pelo assunto, entre em contato conosco e saiba como melhorar o desempenho da sua empresa.
